岗位职责与管理制度
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        图书馆各部室是图书馆服务教学科研的具体承担单元,是图书馆决策下传、民意上达的关键环节。图书馆各部门主任应对图书馆党政领导班子负责,主持做好各自部门业务工作,督促各自部门员工尽职尽责、积极主动,杜绝工作疏漏,并做好与馆内外其他部门的协调配合工作。


    一、办公室部门职责:

    1.负责图书馆党政联席会议、部室主任会、教代会、全馆会、校图书馆工作委员会等会务工作。 
    2.负责图书馆年度发展报告、工作总结及其他阶段性、专题性报告的文字起草工作。 
    3.协调与馆外各单位联系及馆内各部室工作运行,接待来访参观及组织对外参观等活动。 
    4.负责图书馆各类公文运转、党政印章与文书档案管理、全馆财务业务数据统计及上报等工作,做好全馆大事记。 
    5.负责图书馆宣传报导和主页管理工作。
    6.负责图书馆人员考勤、考核、评比、评审、奖惩、鉴定及职称申报、科研成果等材料的汇总、审核和报送工作,办理各种组织人事关系接收和转出手续。 
    7.负责图书馆年度及专项经费预算的编制,日常经费报销报账的登记及记录、存档,日常和年终加班费、劳务费及奖励性绩效工资的统核与发放等工作。
    8.制定馆员培训计划、联系安排馆员培训课程,协调组织全馆相关人员申报各级各类科研项目及竞赛项目。
    9.负责策划、组织馆内职工的文化竞赛娱乐等活动。 
    10.负责图书馆固定资产管理,日常业务办公用品的采购与供应。 
    11.负责配合物业等对图书馆安保、消防、卫生及公共设施的监督管理等工作。 
    12.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:杨晓阳
      联系电话:磬苑校区:(0551)63861109 Email:tsggb@ahu.edu.cn


    二、采编部部门职责:

    1.根据学校学科设置和图书馆文献资源建设发展规划,负责制订文献资源采访计划和经费预算并有效组织实施。在制订采访计划时,尤其要对学校重点、新增的学科专业开展调研,以便提供及时有效的文献资源服务。

    2.根据图书馆文献资源建设的需要,负责收集各学科文献资源目录信息,并按照图书馆采访原则对文献进行有效评估和严格选择,及时补充馆藏文献资源。

    3.配合学校相关部门,做好图书的采购招标、合同签订等工作。

    4.协调与馆内相关部门的联系,保证图书馆文献采购、编目及典藏等相关工作任务顺利完成。

    5.负责捐赠文献的交接、登记整理及分流工作。

    6.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项统计数据。

    7.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

    8.负责与本部门相关的学科服务工作。

    9.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:李洁
      联系电话:(0551)63861604; Email:cbb@ahu.edu.cn


    三、期刊部部门职责:

    1.根据学校学科设置和图书馆文献资源建设发展规划,负责制订纸质报刊采访计划和经费预算、结算,并有效组织实施。在制订采访计划时,尤其要对学校重点、新增的学科专业开展调研,以便提供及时有效的报刊资源服务。

    2.在广泛征求读者意见的基础上,负责邮发、非邮发中文纸质期刊、报纸和外文纸质报刊的征订、编目、验收、典藏和装订等工作。

    3.负责整合、制作下一年度电子版中、外文报刊目录并挂至图书馆网页中,供师生查阅。

    4.协作本地区、本系统编制每年度“全国高校图书馆进口报刊预订联合目录”和“安徽省高校图书馆外文原版报刊预订联合目录”等。

    5.负责本部门区域的馆藏布局、阅览服务等规划并有效组织实施。

    6.编制本部室所需专用设备、家俱和业务用品需用计划并领发和保管。

    7.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项业务统计数据。

    8.负责与本部门相关的学科服务工作。

    9.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

    10.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:李朝云

    联系电话:磬苑校区:(0551)63861684;Email:cyli@ahu.edu.cn


    四、流通阅览部部门职责:

    1.按照图书馆规程和高校图书馆评估指标体系,负责图书借阅、咨询、导读等服务工作,最大限度地满足读者的信息需求。

    2.根据学校事业发展的需要,不断拓展服务项目和服务领域,加强业务培训,提高工作人员的服务水平和服务质量。

    3.保质保量完成图书流通阅览服务工作,并在分析研究读者文献借阅情况的基础上,撰写“读者利用图书年度统计分析报告”、服务于馆藏文献建设。

    4.负责各借阅室图书外借、阅览、归还、办证等工作,配合物业部门维持好借阅和学习环境,并制定有效措施,加速图书流通,减少滞架图书及拒借率。

    5.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项统计数据。

    6.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

    7.负责与本部门相关的学科服务工作。

    8.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:王莲

    联系电话:(0551)63861363; Email:tsgylb@ahu.edu.cn

    五、信息咨询部部门职责:

    1.根据学校学科设置和图书馆文献资源建设发展规划,负责制订电子资源采访计划和经费预算,并有效组织实施。在制订采访计划时,尤其要对学校重点、新增的学科专业开展调研,以便提供及时有效的电子资源服务。

    2.配合相关部门做好数字资源的评估、采购招标、合同签订等工作,并主动跟踪信息服务发展前沿,制定信息资源的开发、咨询等信息服务规划,深化信息服务层次,积极开拓新的信息服务项目。

    3.在经常征询读者意见的基础上,组织部门员工开展参考咨询、信息编辑、科技查新、查收查引、资源导航、用户教育与培训、馆际互借等各种形式的信息服务工作。

    4.负责读者入馆培训和学科馆员的业务指导。

    5.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项统计数据。

    6.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

    7.负责与本部门相关的学科服务工作。

    8.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:钟萍
      联系电话:(0551)63861615; Email:zhongping@ahu.edu.cn


    六、数字化与系统部部门职责:

    1.根据图书馆发展和功能定位,跟踪信息技术发展前沿,参与制订全馆自动化和数字化的发展规划和采购计划,并有效组织实施。

    2.负责维护图书馆机房网络设备、硬件设备和软件系统的管理、升级、维护、巡检、记录和分析工作,以及各种数据源的维护、备份、转储、检查、修改等日常管理工作。

    3.负责图书馆自动化管理系统的管理、升级、维护、安全和分析工作,图书馆读者服务等业务工作软件系统的设计、开发和维护工作,图书馆多媒体设备和一卡通系统的管理、维护工作。

    4.负责图书馆纸质图书特别是特色馆藏资源的数字化加工处理,以及对多媒体资源进行编辑处理等工作,并对读者进行相关知识培训。

    5.负责解答图书馆各部门和读者关于图书馆技术问题及各种统计数据的咨询,以及图书馆与校内外在技术方面的交流合作。

    6.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项统计数据。

    7.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

    8.负责与本部门相关的学科服务工作。

    9.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:高大志
      联系电话:磬苑校区(0551)63861694;Email:dzgao@ahu.edu.cn


    七、特藏部部门职责:

    1.根据图书馆发展和功能定位,负责做好特色馆藏文献资源的收集、整理、典藏、开发利用及安全保护等工作。

    2.根据国家、安徽省的统一部署,落实好国家古籍保护单位的相关工作。

    3.负责线装古籍分类、整理及目录组织工作,编制馆藏线装古籍机读目录。

    4.进行破损古籍线装书的修补、装订,及图书的防尘、防霉、防虫工作。

    5.负责安徽地方文献的收集、整理、保护及数据库的建设工作。

    6.负责“安大文库的建设、管理工作。

    7.负责本部门各阅览室正常开放工作的监督与落实。

    8.管理逸夫馆主楼普通图书借阅工作。

    9.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项业务统计数据。

    10.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

    11.负责与本部门相关的学科服务工作。

    12.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:路俊英
      联系电话:(0551)65108342转601; Email:tsgdzb@ahu.edu.cn


    八、活动与发展部部门职责:

    1.根据教育部《普通高等学校图书馆规程》,跟踪学校学科建设和教学科研发展趋势,以及国内外图书馆尤其是高校图书馆发展前沿,结合本馆实际,研究提出改进工作的决策建议及拟定中长期发展规划。 
    2.负责策划“文典大讲堂”、“阅读经典”及其他各类读者文化竞赛娱乐等活动方案的拟定、组织实施、活动资料的采集和后期处理,以及“文典大讲堂”、“阅读经  典”网站的信息发布和更新。
    3.负责图书馆官方微博和微信公众平台的发布和维护。
    4.负责指导图书馆学生管委会工作。 
    5.负责反映图书馆动态的刊物《导读》的编辑和发行工作。 
    6.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项业务统计数据。 
    7.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。 
    8.负责与本部门相关的学科服务工作。 
    9.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:

      联系电话:(0551)63861409; Email:yangli@ahu.edu.cn


    九、图工委秘书处办公室部门职责:

    1.根据教育部《普通高等学校图书馆规程》,跟踪国内外图书馆尤其是高校图书馆发展前沿,调查研究全省高校图书情报工作的现况,提出改进工作的年度研究报告,并积极开展对外交流。

    2.组织全省高校图书馆专业干部培训和全省高校图书情报业务协作,对全省高校图书情报工作进行业务咨询和检查监督,并组织开展学术交流活动。

    3.组织全省高校图书馆科研项目的立项评审工作,对项目研究过程及结果进行检查、验收。

    4.负责全省高校优秀图书馆、馆长、馆员及科研成果的评选工作。

    5.根据需要,组织开展全省高校文献资源联采活动。

    6.编辑出版《大学图书情报学刊》。

    7.制定本部门工作规范、工作细则和工作规划,汇总上报本部门的工作总结及各项业务统计数据。

    8.负责本部门安全、卫生、美化,保证各类设施完好无损、工作环境正常有序。

    9.完成馆领导交办的其他工作。

    主任:朱爱瑜
      联系电话:(0551)65107944; Email:ahtgw3@ahu.edu.cn

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